Las asociaciones de propietarios (HOAs) y las asociaciones de condominios en Florida están obligadas a proporcionar notificación previa de todas las reuniones de la junta directiva para garantizar la transparencia y permitir que los miembros de la asociación tengan la oportunidad de asistir. Estos requisitos de notificación están establecidos en los Estatutos de Florida, específicamente en el Capítulo 720 para las HOAs y el Capítulo 718 para las asociaciones de condominios. A continuación, le explicamos lo que necesita saber sobre los requisitos de notificación para las reuniones de la junta en Florida.
Requisitos generales de notificación de reuniones
Dependiendo del tipo de reunión que se celebre, se aplicarán distintos requisitos de notificación. Las reglas también difieren entre las HOAs y las asociaciones de condominios.
Por ejemplo, para las reuniones anuales de presupuesto de una HOA, la asociación no está obligada a enviar avisos por correo; sin embargo, la reunión debe notificarse adecuadamente dentro de la comunidad con al menos 48 horas de anticipación. Esto significa que el aviso debe colocarse en un lugar visible dentro de la comunidad. Normalmente, esto incluye un tablón de anuncios comunitario, la entrada de la comunidad u otro lugar de fácil acceso donde los residentes puedan verlo.
El aviso debe incluir la fecha, hora y lugar de la reunión, así como una agenda o descripción general de los temas que se discutirán o votarán durante la reunión.
No obstante, si se va a considerar una evaluación especial (special assessment) en una HOA, el aviso debe enviarse por correo o entregarse electrónicamente a todos los miembros con al menos 14 días de anticipación, y también debe publicarse en la comunidad durante esos mismos 14 días.
En el caso de las asociaciones de condominios, la Sección 718.112(2)(e) de la Ley de Condominios de Florida establece que el aviso de las reuniones de la junta en las que se vaya a considerar el presupuesto debe enviarse por correo, entregarse en mano o enviarse electrónicamente a los propietarios de las unidades con al menos 14 días de anticipación. El aviso debe incluir una copia del presupuesto propuesto.
Revise los documentos rectores de su asociación
Si bien la ley estatal establece los requisitos mínimos para las notificaciones de reuniones de HOAs y asociaciones de condominios, los documentos rectores de su asociación pueden establecer requisitos adicionales. Asegúrese de revisarlos para confirmar que se esté proporcionando la notificación adecuada para sus reuniones.
Llame a nuestro bufete de abogados si tiene preguntas
La ley de Florida exige que las HOAs y las asociaciones de condominios proporcionen notificación de las reuniones de la junta con al menos 48 horas de anticipación, y que ciertas reuniones requieran 14 días de aviso. Los avisos deben incluir la fecha, hora, lugar y agenda de la reunión, y deben publicarse en un lugar visible dentro de la comunidad. Para determinadas reuniones, también se requieren pasos adicionales, como el envío de avisos por correo o correo electrónico.
Cumplir con estos requisitos de notificación y con los documentos rectores de su asociación es esencial para mantener la transparencia y el cumplimiento de los Estatutos de Florida.
Si tiene preguntas sobre los requisitos de las reuniones de la junta directiva o sobre cualquier otro aspecto del derecho comunitario en Florida, contacte a nuestro equipo en Dania Fernandez & Associates, P.A. para recibir asistencia.
